Calendrier, ressources humaines et budget

Ligne du temps

Considérez les délais suivants pour chaque étape, sachant que vous pouvez mettre en œuvre certaines méthodologies simultanément si vous disposez de suffisamment de ressources humaines.

Étude documentaire

• 1-2 semaines de collecte de données
• 1 semaine : analyse des données

Analyse des risques

• 1 semaine de collecte de données
• 1 semaine de traitement et d’analyse des données

Évaluation des besoins

• 1 semaine : collecte des données
• 1-2 semaines : traitement des données
• 1 semaine : analyse des données

Consultation des EAFGA

• 1 semaine : collecte des données (pour 1 atelier et 5 EIC)
• 1 semaine : traitement et analyse des données

Analyse de genre

• 1 semaine : collecte des données
• 1-2 semaines : traitement des données
• 1 semaine : analyse des données

Analyse des parties prenantes

• Atelier d’une ½ journée
• Retour d’information à distance ou en personne auprès des adultes et des enfants qui ont participé à l’analyse du contexte, lorsque cela est possible ½ journée

Ressources humaines

Considérez les questions suivantes lorsque vous identifiez les besoins en ressources humaines pour l’analyse du contexte :

• Qui va diriger le processus ?

Il est fortement recommandé d’identifier une personne en tant que responsable de l’analyse du contexte qui coordonnera les multiples secteurs et organisations, en particulier s’il s’agit d’un exercice inter-agences. Si vous disposez du budget nécessaire, envisagez d’engager un consultant qui dirigera l’ensemble du processus et rédigera le rapport.

En outre, une équipe dirigeante, composée de points focaux de chaque organisation impliquée, examinera les outils, coordonnera les enquêteurs de leur propre organisation et contribuera à l’analyse.

• Combien d’enquêteurs sont disponibles ?

Vous pouvez impliquer plusieurs acteurs de terrain, notamment des agences des Nations unies, des ONG nationales et internationales, des organisations communautaires et des autorités locales compétentes. Plus le personnel est nombreux, plus vous pourrez mettre en œuvre rapidement l’analyse du contexte. Cependant, veillez à ce que tous les enquêteurs soient formés ensemble et qu’ils reçoivent les mêmes informations afin d’éviter les différences dans la collecte des données qui peuvent affecter le résultat. Pour chaque DG, 2 animateurs du même sexe que les participants sont nécessaires. Les interprètes doivent également être du même sexe que les participants. Un enquêteur pose les questions, tandis que l’autre prend des notes.

• Quel est le profil des enquêteurs?

Les personnes chargées de collecter les informations auprès des adultes doivent avoir une expérience de la collecte de données ou être formées à la collecte de données. Il peut s’agir d’enquêteurs professionnels ou d’acteurs de terrain de la protection de l’enfance.

Les personnes chargées de collecter les données auprès des enfants doivent avoir une expérience de travail avec les enfants, comme les travailleurs sociaux, les responsables de la protection de l’enfance, les enquêteurs expérimentés ou les chercheurs, et elles doivent être formées à la sauvegarde des enfants et au référencement en toute sécurité. C’est essentiel pour atténuer les risques de préjudice lors de la collecte de données auprès d’enfants sur des sujets sensibles.

• Qui sont les experts disponibles ?

Pour mettre en œuvre efficacement l’analyse du contexte, vous aurez besoin d’experts en:

• Gestion des connaissances pour développer des outils de collecte de données électroniques, former les enquêteurs et traiter les données.
• Égalité des sexes pour former le personnel chargé de la collecte des données à la sensibilisation au genre et à l’analyse des données de l’analyse de genre.
• Protection de l’enfance pour collecter des données sur les enfants, former le personnel à la protection de l’enfance, établir une voie de référencement et analyser les données.
• Sécurité pour soutenir la mise en œuvre et l’analyse de l’évaluation des risques.

Budget

Le budget peut varier considérablement en fonction de la portée géographique de l’analyse du contexte, des ressources humaines disponibles d’un ou de plusieurs acteurs. Considérez les lignes budgétaires suivantes pour élaborer votre budget:

• Traduction des outils de collecte de données
• Recrutement d’interprètes
• Recrutement d’enquêteurs ou paiement d’heures supplémentaires au personnel
• Formation des enquêteurs (4 jours)
• Biscuits et rafraîchissements (le cas échéant)
• Impression d’outils de collecte de données ou achat d’outils de collecte de données électroniques (tablettes/smartphones)
• Déplacements vers/depuis les sites de terrain (location de véhicules, carburant, indemnités journalières)
• Déplacement de l’expert externe (le cas échéant)
• Recrutement d’un consultant (le cas échéant)